Prozesse ganzheitlich optimieren

Ihren Einkauf über simple system zu organisieren bedeutet nicht, etablierte Lieferantenbeziehungen aufzugeben. Unsere Plattform vereint die Vorteile von Digitalisierung und direkten Geschäftsbeziehungen: Bilden Sie Ihre Bestellprozesse digital ab, vernetzen Sie sich mit wenigen Klicks mit Ihren Schlüssellieferanten und bestellen Sie alles was Sie benötigen auf einer einheitlichen, modernen Benutzeroberfläche. simple system unterstützt Sie hierbei als neutraler Wegbereiter.

Unsere E-Procurement-Consultants helfen gerne dabei, bestehende Lieferanten auf simple system anzubinden. Einer unserer Kernwerte ist es, die direkte Beziehung zwischen Einkäufer und Lieferant zu stärken. Sie verhandeln mit Ihren Lieferanten individuelle Bedingungen und wickeln diese über simple system ab: Von der Katalog-Auswahl bis zu den Mindermengenzuschlägen.

Zum Lieferantenmanagement gehört auch eine Einkaufsanalyse, die es Ihnen erlaubt, Ihre Ausgaben nach Lieferanten, Nutzern und Warengruppen im Blick zu behalten.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

Das manuelle Anlegen und Bearbeiten von Bestellanforderungen ist ein Auslaufmodell in der indirekten Beschaffung. Einkaufsorganisationen mit niedrigen Prozesskosten befähigen ihre Mitarbeiter, benötigte Waren schnell, einfach und eigenständig zu bestellen. Nur wie kann dies prozesskonform mit niedriger Maverick Buying-Quote erfolgen? Mit dem simple system Rechtemanagement können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein individuelles Rechteprofil anlegen. So können Mitarbeiter kinderleicht bestellen und gleichzeitig in allen Abteilungen die Prozesskosten minimal gehalten werden.

Hierfür können Sie Artikel oder Lieferanten Nutzern nach beliebigen Kriterien zuweisen. So sieht jeder Bedarfsträger in seiner Bestellumgebung nur relevante Artikel und Kataloge für seinen Bedarf. Ergänzend hierzu können Sie Freigabeprozesse einrichten. Manuelle Freigaben können durch Bestellvolumen oder durch Lieferanten ausgelöst werden. Bei Bedarf können diese auch mehrstufig angelegt werden.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

Mit einer ERP-Anbindung können Sie alle Bestellinformationen aus simple system in Ihr ERP-System übertragen und dort verarbeiten. Dadurch erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Kontierungstypen wie Kostenstellen oder Projekte sowie Sachkonten automatisch und strukturiert in Ihr ERP-System. So wird das Zusammenspiel der Systeme harmonisiert. Ein manuelles Synchronisieren von Daten ist nicht mehr erforderlich. Freigabe, Übertragung und Nachverfolgung Ihrer Bedarfe erfolgen mühelos. simple system stärkt Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.

Sie können Korrekturen und Prüfungen vornehmen und nutzen optional interne Freigabeverfahren und Workflows. Bestellungen lassen sich elektronisch über nur eine Schnittstelle an alle Ihre Lieferanten übermitteln.

Sprechen Sie mit unseren E-Procurement-Consultants zu Anbindungsmöglichkeiten an Ihr ERP-System.

Warenausgabesysteme sind die Komplettlösung für die Beschaffung, Lagerung und Ausgabe Ihrer Waren, Werkzeuge, Büroartikel und Kleinteile. Mit der Anbindung an simple system können Ihre Mitarbeiter dem Gerät eigenständig Artikel entnehmen. Sie behalten immer den Überblick über alle Entnahmen. Sobald der Meldebestand für ein Produkt erreicht ist, wird eine Bedarfsmeldung vollautomatisiert an simple system übermittelt. Dort wird automatisch eine Bestellung generiert und an den Lieferanten gesendet, sodass ihr Ausgabeautomat zeitnah wieder befüllt werden kann. Auch Freigabeprozesse können implementiert werden.

Bei einer bestehenden Anbindung Ihres ERP-Systems an simple system wird die Bestellung direkt übergeben, wodurch manueller Aufwand auch für nachgelagerte Prozesse entfällt. Ein perfekt durchdachter Kreislauf, anwendbar auf alle Abteilungen Ihres Unternehmens.

Mit den Warenausgabe-Systemen digitalisieren Sie Ihre indirekten Beschaffungsprozesse vollständig, einfach und schnell.