Optimisez vos processus de commande

Organiser vos achats via simple system ne signifie pas renoncer à vos relations fournisseurs déjà établies. Notre plateforme combine les avantages de la digitalisation et des relations commerciales directes : cartographiez numériquement vos processus de commande, connectez-vous avec vos fournisseurs clés en quelques clics et commandez tout ce dont vous avez besoin sur une interface utilisateur ergonomique et moderne. Pionnier sur le marché de la digitalisation des achats, simple system vous accompagne dans cette démarche importante.

Nos consultants en e-procurement sont là pour vous aider à connecter vos fournisseurs existants à simple system. L’un des composants de notre ADN est de renforcer la relation directe entre l’acheteur et le fournisseur. Vous négociez des conditions individuelles avec vos fournisseurs et les retrouvez sur simple system.

Accédez également à un module d’analyse des achats réalisés, vous permettant de garder un œil sur vos dépenses par fournisseur, utilisateur et groupe de produits.

Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

La création et le traitement manuel des demandes d’achat forment un processus qui est progressivement abandonné dans l’approvisionnement indirect. Les services achats dont les coûts de processus sont faibles permettent à leurs collaborateurs de commander rapidement, facilement et de manière autonome les marchandises dont ils ont besoin. Mais comment cela peut-il se faire en conformité avec les processus et avec un faible taux d’achats non-conformes (Maverick Buying) ? Grâce à la fonctionnalité de Gestion des Droits de simple system, vous pouvez créer un profil pour chacun de vos collaborateurs et leur assigner des droits individuels. Ainsi, vos utilisateurs peuvent passer leurs commandes en toute simplicité, tout en s’assurant que les coûts de processus sont réduits au minimum dans tous les services.

Pour ce faire, vous pouvez affecter des articles ou des fournisseurs aux utilisateurs selon vos propres critères. Ainsi, chaque utilisateur ne voit que les articles et catalogues pertinents pour ses besoins dans son environnement de commande. En plus de cela, vous pouvez mettre en place des processus d’approbation de commande. Les validations manuelles peuvent être déclenchées par le montant des commandes ou par les fournisseurs sollicités. Si nécessaire, ceux-ci peuvent également être créés en plusieurs étapes.

Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

Avec une connexion ERP, vous pouvez transférer toutes les informations de commande depuis simple system vers votre système ERP et les y traiter. Ainsi, vous recevez automatiquement et de manière structurée dans votre système ERP tous les types d’imputation indiqués dans la commande, tels que les centres de coûts ou les projets, ainsi que les affectations comptables par exemple. De cette façon, l’interaction des systèmes est parfaitement harmonisée. La synchronisation manuelle des données entre simple system et votre ERP n’est plus nécessaire. La validation, le transfert et le suivi de vos commandes se font sans effort. simple system renforce votre ERP pour faire un système leader pour une analyse globale de vos commandes

Vous pouvez effectuer des corrections, des vérifications et éventuellement utiliser des procédures de validation interne. vos flux de travail et envoyez vos commandes par voie électronique à tous vos fournisseurs via une interface unique et intuitive.

Echangez avec nos consultants en e-procurement sur les différentes options de connexion entre simple system et votre système ERP.

Les systèmes de distribution de marchandises (armoires) sont le dernier maillon d’une solution complète pour l’approvisionnement, le stockage et la distribution de vos équipements, outils, fournitures et petites pièces. Grâce à la connexion à simple system, vos collaborateurs peuvent retirer en autonomie des articles de l’armoire de distribution. Vous avez toujours un aperçu de tous les retraits. Dès que le point de réapprovisionnement d’un produit est atteint, une notification de besoin est envoyée de manière entièrement automatique à simple system. Une commande y est automatiquement générée et envoyée au fournisseur afin que votre distributeur puisse être réapprovisionné rapidement. Des processus d’approbation peuvent également être mis en œuvre.

Si votre système ERP est déjà connecté à simple system, la commande est transférée directement, ce qui signifie qu’il n’y a plus d’effort manuel à réaliser dans le processus de commande. Un cycle parfaitement pensé, applicable à tous les départements de votre entreprise.

Avec les systèmes de sortie de marchandises, vous pouvez numériser entièrement, facilement et rapidement vos processus d’approvisionnement indirect.